Nosso serviço de digitalização consiste em transformar documentos físicos em arquivos digitais, que serão disponibilizados ao cliente através de mídias (cds, dvds, pendrives) e/ou da internet.

Este processo reduz drasticamente o volume de papéis circulantes, restringe custos com armazenamento, agiliza a localização dos arquivos, garante a integridade e durabilidade dos documentos, proporciona uma maior segurança das informações e a autenticidade dos documentos em meio magnético.

Etapas do serviço

1. 1. Preparação: Processo de limpeza e organização dos documentos
2. 2. Digitalização: Transformação de documentos físicos em arquivos digitais
3. 3. Conferência: Comparação dos documentos digitais com os originais
4. 4. Indexação: Atribuição de uma identidade para facilitar o acesso
5. 5. Controle de qualidade: Revisão dos documentos digitais de acordo com as especificações do cliente
6. 6. Armazenamento: Envio dos arquivos digitais para o servidor
7. 7. Exportação: Gravação dos arquivos em mídia (cds, dvds, pendrives)
8. 8. Disponibilização: Acesso remoto dos arquivos via internet

É importante ressaltar que na fase de indexação, os critérios de busca e a forma com que as informações devem ser acessadas, são definidas pelo cliente. Assim, concisão e precisão são elementos primordiais para que esta fase seja executada de forma eficaz e eficiente.

Após o armazenamento das informações, estas serão disponibilizadas em nosso servidor e permitirá aos usuários cadastrados, a visualização de seus documentos em tempo real, além de permitir acessos múltiplos com total segurança e agilidade em qualquer lugar e hora.

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